Une nouvelle procédure d’authentification de signatures des documents est en vigueur au Cameroun depuis le 1er janvier 2023. Ladite procédure, qui fait suite à la dématérialisation des procédures et à la mise en service du dispositif informatique « LEGALIS « , vise au final, à apposer une vignette sécurisée sur le document à authentifier. Les objectifs principaux de cette nouvelle mesure sont entre autres de sécuriser et rendre davantage fiables et crédibles auprès de nos partenaires, les documents de l’Etat soumis par les usagers en même temps que la célérité dans le traitement desdits documents.
A ce sujet, l’usager qui souhaite l’authentification de son document au ministère des relations extérieures (MINREX) doit obligatoirement suivre les étapes suivantes :
- Se connecter à la plateforme de demande de service à l’adresse : minrexeservice.com/legalis.
- Cliquez sur le bouton « DEMARRER UNE NOUVELLE DEMANDE » dans l’onglet « LEGALISATION DE DOCUMENTS «.
- Renseigner les informations sur la demande en 3 (trois) phases :
- Identification de l’usager (personne qui sollicite le service) ;
- Documents à légaliser (Cochez les différents documents à légaliser) ;
- Prise du rendez-vous (Choisir la date sollicitée pour le dépôt du dossier). Imprimer et signer la fiche récapitulative de votre demande générée à l’issue du processus.
- Afin de s’arrimer aux standards internationaux en matière d’authentification des documents et conformément a la Loi N°2022/020 du 27 d cembre 2022 portant loi de finances de la République du Cameroun pour l’exercice 2023. L’usager devra payer exclusivement sur le site : www.tresorpublic.cm un montant de 20 000 FCFA par document à authentifier contre récépissé. Ce montant permet de couvrir les frais de traitement du document et d’apposer une vignette sur ledit document afin de garantir son authenticité auprès des pays destinataires.
- Une fois le paiement effectué, l’usager devra déposer à la date du rendez-vous choisie, son dossier composé de la fiche de la demande en ligne, de l’ensemble des pièces requises et du reçu du paiement en ligne. Les lieux de dépôt sont : les services centraux du MINREX à Yaoundé ou l’antenne Protocolaire et Consulaire du MINREX A Douala.
- Un récépissé de dépôt du dossier sera remis à l’usager récapitulant l’ensemble des éléments de sa demande ;
- Si la demande de l’usager est recevable pour le traitement. Il pourra passer la date indiquée sur son récépissé de dépôt du dossier pour le retrait des documents authentifiés.
- L’usager pourra ensuite suivre l’évolution du traitement de son dossier en ligne à l’adresse : www.minrexeservice.com/legalis bouton « SUIVRE LE TRAITEMENT D’UNE DEMANDE»
- Une fois le document traité et validé, l’usager sera notifié relativement à la date et à l’heure de son retrait.
N.B : Dans le cas où le document à authentifier serait rejeté parce qu’il aura été découvert faux ou falsifié, aucun frais de traitement ne sera remboursé.